個人情報のお取扱いについて

SBIインベストメント株式会社 個人情報のお取扱いについて

個人情報保護についての考え方(プライバシーポリシー)

SBIインベストメント株式会社は、未公開企業等に対する投資事業(以下「本事業」といいます)を行うにあたり、出資者(以下「お客様」といいます)の氏名、住所、電話番号等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. 個人情報を重要な資産と位置付け、個人情報の収集、利用及び提供に関し、管理規定を制定し遵守します。

2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。

3. 万が一、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の事件・事故が発生した場合にはすみやかに是正処置を講じます。

4. 個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守いたします。

5. 個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、個人情報をより適切に管理し、周囲の環境等に対応するため、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

制定日 2005年4月1日
改定日 2006年4月3日
SBIインベストメント株式会社
代表取締役 執行役員会長 北尾吉孝

1. 個人情報管理責任者

SBIインベストメント株式会社(以下「当社」といいます)は、本事業を提供するにあたり、個人情報管理責任者を以下のように定めます。
個人情報管理責任者: SBIインベストメント株式会社
取締役 執行役員専務 荻原 裕英

2. 利用目的等

当社は、本事業を行うにあたり、必要となるお客様の個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

1. 本事業における運用及び管理のため。

2. 年次報告書等を発送するため。

3. 分配金を支払うため。

4. 当社又は当社の関連会社の商品、サービスをご案内するため。

5. お問合せへのご対応のため。

3. 第三者開示・提供

当社は、業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

1. お客様ご本人の同意がある場合。

2. 統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。

3. 法令に基づく場合。

4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。

6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

7. 次項4.に掲げる者に対して提供する場合。

4. 個人情報の共同利用について

当社は、当社が保有する第1号に記載する個人情報について、第2号に記載されている者との間で共同利用させていただくことがあります。ただし、第1号エに記載の採用応募者に関する個人情報については、第3号オに記載する目的でのみ利用させていただきます。また、金融商品取引法、保険業法、その他の関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いをいたします。

1. 共同利用される個人情報の項目

 ア. 氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、お取引ニーズに関する情報、公開情報その他個人の属性に関する情報
 イ. お取引の履歴、ポイント情報、お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、その他のお取引に関する情報
 ウ. 顧客番号、取引番号等の管理番号など、お取引の管理に必要な情報
 エ. SBIグループ企業への採用応募者の氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、志望動機等の採用応募者に関する情報

2. 共同利用者の範囲
以下のサイトに記載されているSBIグループ企業(以下「SBIグループ企業」といいます。)。なお、共同利用者は随時変更されることがあります。
http://www.sbigroup.co.jp/company/group/overview.html

3. 共同利用の利用目的

 ア. SBIグループ企業が提供するサービスの会員としてサービスをご利用いただく場合
SBIグループ企業に登録された会員としてサービスをご利用いただく場合、ログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面における会員情報を自動的に表示する等、会員の利便性を向上させるため
 イ. SBIグループ企業とのお取引の遂行
SBIグループ企業に対して商品または役務の予約、購入、懸賞などの応募、その他のお取引を申し込まれた場合には、商品の配送、役務の提供、代金決済、お問い合わせへの対応、SBIグループ企業からのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務のため
 ウ. SBIグループ企業の広告宣伝またはマーケティング
・ SBIグループ企業による各種メールマガジンなどの情報提供のため
・ SBIグループ企業のサービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供のため
・ 性別、年齢、居住地、趣味・嗜好などの属性または購入履歴、SBIグループ企業の運営するウェブサイトの閲覧履歴などに応じて、SBIグループ企業の提供するコンテンツや広告を提供するため
・ SBIグループ企業のサービスの利用状況を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため
・ アンケート、キャンペーン、懸賞等の抽選及び賞品等の発送およびこれに関連した応募者への連絡のため
 エ. お問い合わせへの対応
SBIグループ企業に対する電子メール、郵送または電話などの方法によるお問い合わせに対応するため
 オ. 求人、採用
SBIグループ企業への就職をご希望のうえで履歴書、職務経歴書等の人事情報をご提出された方の個人情報は、SBIグループ企業の人事採用選考活動のため
 カ. その他業務に付随する場合
上記アからオに付随して、SBIグループ企業のサービス提供にあたって必要な利用
 キ. その他
SBIグループ企業が提供する各サービスにおいて、上記アからカ以外の目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、当該SBIグループ企業が提供するサービスのウェブサイト上にその旨を掲載いたします。

4. 個人情報の管理について責任を有する者の名称
SBIホールディングス株式会社

5. 共同利用に関するお問い合わせ先
SBIホールディングス株式会社 総務人事部
TEL:03-6229-0100(代表)

5. 開示

当社が保有するお客様の個人情報に関して、開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

6. 訂正等

当社が保有するお客様の個人情報に関して、訂正等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正等をいたします。

7. 利用停止等

当社が保有するお客様の個人情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。
(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出に応じられない場合があります。)

8. 開示等の受付方法

当社が保有するお客様の個人情報に関する、上記5.6.7.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
下記の受付窓口に当社所定の申込書面に必要事項をご記入のうえ又は任意の用紙にこの当社所定の申込書面に記載の項目と同様の項目をご記入のうえ、郵便でお申込みください。下記の方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。

《受付窓口》
〒106-6019 東京都港区六本木1−6−1 泉ガーデンタワー19F
SBIインベストメント株式会社 個人情報お問い合わせ窓口

《お客様ご本人又は代理人の確認》
お客様ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・健康保険の被保険者証・印鑑証明書により確認させていただきます。
代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

以上

制定日 2005年4月1日
改定日 2006年4月3日

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